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求职技巧:求职信的别样格式和需要注意的几个问题
作者: 晨露
来源: 公考资源网(www.gkzy8.com)
时间: 2015-08-11
阅读:
Lording…
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对于饱读诗书的大学生来说,写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架,就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说,这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
提称语是用来提高称谓的敬语,它用在称呼之后,起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人,通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致,千万要注意不要弄巧成拙,例如,如果对方是个老厂长,而你只是个初出茅庐的小伙子,应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”,万不可写成“×××厂长台鉴”,否则不但闹了大笑话,你求职的努力也将付诸东流了。
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语,好处是放之四海而皆准,不大可能会犯错误,但不免落于俗套。其实,简短的祝颂语也能体现一个人的水平,好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同,对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”,对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用“敬请(颂)……”的句式,对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”,对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”,对政界可写“钧安”、“勋安”等。
礼告语就是礼告敬辞,是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信,署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等,对于平辈,则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此,信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外,最好还要选用一些礼仪用语,主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语,写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”,对于平辈可用“赐启”等,还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞,如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语,写在发信人的姓名之后,如“×××谨缄”、“×××缄”等。
求职信制作中的忌讳问题
在制作求职信的过程中,有许多的细节需要我们注意,这些细节包括许多方面,有关于称呼的,关于语气的,关于内容的,关于格式的,等等。如果不注意避免犯这些小错误,难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有:
错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会,而且许多单位对这方面的要求相当高,因此,在写完求职信的时候,一定仔细检查几遍,最好能请同学或老师提提意见,以确保万无一失。
滥用缩写。前面说过日期不要缩写,其实在求职信中,除非是众所周知的、常用的缩写外,尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”,“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下,你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道,即使对方知道,充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。
堆砌辞藻。即使你满腹经纶,也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言,认为这样就能使自己的求职信脱颖而出,其实不然。华丽的语言大多是华而不实的,是属于大话、空话、套话,并没实际的作用。事实上,有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用多么华丽的词汇,但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”,希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法,例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”,这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”,一些求职者把这些经历当成了求职的资本,企图能博得用人单位的同情。其实,用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。同时,你要明白,公司要录用你,首先是你能适合企业的职位并能作出必要的贡献,慈善并不是公司的第一业务。
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